Les SASC assument quatre grandes responsibilités : la gestion de contrats; le suivi du rendement et la production de rapports à ce chapitre; la prestation de conseils sur l'approvisionnement stratégique et la gestion de fournisseurs.
1. Gestion de contrats
Faire le suivi des dates d'expiration des ententes des membres gérées par les SASC pour les produits inclus dans son mandat à l'aide de Contract Center de GHX. Maintenir une base de données sur les contrats qui comprend le nom des fournisseurs, les modalités, les options de renouvellement et les dates d'expiration pour assurer un suivi continu des produits et des services.
Entreprendre un processus d'appel d'offres compétitif pour remplacer les produits et les services tout en respectant les critères de la directive en matière d'approvisionnement dans le secteur parapublic. Négocier une entente avec le soumissionnaire choisi.
Choisir de prolonger, de modifier ou de mettre fin aux contrats, et présenter la documentation nécessaire aux membres pour obtenir leur signature aux termes de leurs règlements et de leur politiques internes.
Collaborer avec le Comité d'évaluation et de normalisation de produits pour mener les initiatives de normalisation de produits indiquées dans l'énoncé de travaux et transférer des contrats à HealthPRO afin de normaliser de plus en plus de produits dans la région et ainsi obtenir des avantages financiers et qualitatifs pour les membres.
2. Faire le suivi du rendement et produire des rapports à ce chapitre pour faire le point sur les niveaux de service. Établir des indicateurs clés de rendement et mettre les renseignements à la disposition des membres à l'aide de Provider Intelligence de GHX. Réviser l'énoncé de travaux des membres annuellement tout en ajustant le total de produits et de services inclus dans le mandat des SASC pour chacun des membres.
3. Fournir des conseils et des recommandations en ce qui a trait à toutes les activités d’approvisionnement.
4. Gérer les relations avec les fournisseurs d'une façon qui permet de renforcer les liens d'affaires de toutes les parties.